PRIVACY & COOKIES POLICY
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Vengono raccolte inoltre informazioni statistiche anonime per noi utili a comprendere l’uso del sito da parte degli utenti consentendoci di migliorare alcune funzionalità.
Tali informazioni anonime possono comprendere: tipologia di dispositivo utilizzato dall’utente (smartphone, tablet, PC), risoluzione dello schermo, sistema operativo, città e paese di provenienza, pagine visitate sul nostro sito.
Informativa sulla privacy aggiornata GDPR
INFORMATIVA RIGUARDO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
(ART. 13 REG. UE 2016/679)
Gentile cliente
In seguito all’entrata in vigore della nuova normativa sulla privacy, desideriamo comunicare che la stessa prevede la comunicazione da parte del soggetto titolare dell’obbligo (il nostro Studio) ai titolari dei dati personali (Cliente) sui quali dati opera il trattamento ed è altresì tenuto al rispetto della correttezza, liceità, trasparenza e tutela della riservatezza e dell’identità personale.
Con questo documento si informano i clienti e i visitatori del nostro sito web su come, lo Studio Mollichella attua le procedure nel rispetto dei dati personali raccolti.
Nessun dato personale viene richiesto per avere accesso al sito. Le uniche informazioni personali a Voi richieste sono quelle strettamente necessarie per fornire il servizio.
Desideriamo informare altresì che, per l’eventuale instaurazione ed esecuzione dei rapporti con Voi, lo Studio utilizza i Vostri dati personali nel pieno rispetto dei principi fondamentali dettati:
– dalla direttiva 95/46/CE del Parlamento Europeo relativa alla tutela delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e della circolazione dei dati;
-dalla direttiva 97/66/CE per la tutela della privacy nelle telecomunicazioni;
-dal Regolamento Ue 2016/679.
Si definiscono di seguito:
a) Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è Gianluca Mollichella – MLLGLC67M30H501F, con studio in Roma – Via Comano n. 95, iscritto al n. AA_004519 presso l’Ordine dei Dottori Commercialisti ed Esperti Contabili di Roma;
b) Finalità e Modalità del trattamento
I dati personali forniti sono necessari per l’gli adempimenti di legge previsti per lo svolgimento dell’attività di tenuta della contabilità con redazione dei libri contabili, nonché della gestione della consulenza professionale per imprese, professionisti e privati, e comunque, più in generale, per tutte le finalità necessarie ai fini della conclusione e della gestione del rapporto di incarico professionale di Commercialista;
I dati trattati (che potranno essere di natura sia comune, che identificativa, appartenenti a categorie particolari di dati e dati giudiziari) sono aggiornati, pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità sopra elencate per le quali sono raccolti e successivamente trattati.
I dati medesimi verranno trattati, nel rispetto della sicurezza e riservatezza necessarie, attraverso le seguenti modalità: raccolta dei dati presso l’interessato, registrati e conservati per scopi determinati, espliciti e legittimi ed utilizzati per ulteriori operazioni di trattamento connesse e compatibili con tali scopi. Il trattamento posto in essere con l’ausilio di strumenti manuali, elettronici ed automatizzati.
c) Periodo di conservazione dei dati
La conservazione dei dati personali forniti avverrà per tutta la durata dell’incarico professionale conferito e per ulteriori anni 10 dalla cessazione e/o revoca del mandato.
d) Diritti dell’interessato
L’interessato ha i seguenti diritti, ex.artt 15-22 Reg.(Ue) 2016/679:
1) ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
2) ottenere l’indicazione:
a) dell’origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare del trattamento, del responsabile e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2, Codice Privacy e art. 3, comma 1, Reg.(Ue) 2016/679 e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
3) ottenere:
a) l’aggiornamento, la rettificazione, ovvero, quando vi è interesse, l’integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rileva impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
4) opporsi in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento dei dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
In particolare, l’interessato può in qualsiasi momento chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati, intesa come diritto ad ottenere dal titolare del trattamento i dati in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico per trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti.
L’interessato ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca e ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo.
e) Esercizio dei diritti
L’esercizio dei suindicati premessi diritti (punto d) può essere esercitato mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo pec all’indirizzo mollichella@pecodcec.roma.it o lettera raccomandata a/r all’indirizzo Studio Mollichella c/a Gianluca Mollichella – Via Comano n. 95 – 00139 Roma.
f) Misure di sicurezza
Abbiamo adottato misure di sicurezza idonee a ridurre al minimo i rischi di distruzione o di perdita accidentale dei dati stessi, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità di raccolta indicate nella nostra Privacy Policy.
Il sito non utilizza sistemi di crittografia.
Per quanto riguarda la migliore tutela dei dati personali che prescinde dal controllo e dalla gestione della nostra attività, consigliamo il cliente di assicurarsi affinché il proprio computer sia dotato di dispositivi software adeguati per la protezione della trasmissione in rete di dati, sia in entrata sia in uscita (es. sistemi antivirus adeguatamente aggiornati) e che il proprio fornitore di servizi internet abbia adottato misure idonee per la sicurezza della trasmissione di dati in rete (come ad esempio firewalls e filtri antispamming).
Lo Studio Mollichella non si ritiene responsabile circa le informazioni inviate a terzi direttamente dall’utente (esempio: correttezza dell’indirizzo e-mail o degli estremi dei mezzi di pagamento es. carta di credito o recapito postale), nonché informazioni che lo riguardano e che sono state fornite da un soggetto terzo, anche fraudolentemente.
g) Le comunicazioni via e-mail
L’invio spontaneo di dati per posta elettronica agli indirizzi di posta elettronica dello Studio comporta la successiva visione e acquisizione dell’indirizzo del mittente nonché degli altri dati inseriti nel messaggio. Tali informazioni saranno utilizzati al solo scopo di rispondere alle richieste nonché di fornire il servizio richiesto. L’Utente ha facoltà di rifiutare espressamente la ricezione (per via cartacea, telematica e di posta elettronica) di comunicazioni di servizio, di aggiornamento della normativa, commerciali e di materiale promozionale da parte dello Studio inviando una apposita richiesta alla nostra sede che ci autorizzi in tal senso.
h) Comunicazione dei dati a terzi
I dati forniti per il trattamento in questione potranno essere comunicati ai seguenti soggetti:
- a soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento, di normativa comunitaria e internazionale, nei limiti previsti da tali norme;
- a Ministeri, Uffici finanziari, Enti previdenziali ed assistenziali, Enti camerali ed in genere a tutti gli Organi/Autorità preposti a verifiche e controlli in merito al corretto adempimento delle finalità di legge;
In particolare potranno essere altresì comunicati a:
- banche e istituti di credito e finanziari, e ad enti autorizzati nei limiti delle previsioni di legge o contrattuali, per finalità esclusivamente connesse agli obblighi derivanti dall’incarico ricevuto o dal rapporto contrattuale in essere, all’adempimento delle prestazioni richieste, contrattuali.
- ai manutentori del nostro sistema informativo e/o dei software da noi in uso, in caso di malfunzionamenti o problemi inerenti alla sicurezza dei trattamenti, per il tempo strettamente necessario al ripristino delle funzionalità;
- a coloro che gestiscono il sito internet;
- alle categorie di soggetti che possano venire a conoscenza dei dati dell’interessato, in qualità di responsabili ove nominati dal titolare e/o incaricati (dipendenti/collaboratori del titolare)
i) Credenziali di autenticazione sito Web
Al fine di consentire la gestione del ciclo della fatturazione elettronica e la visione dei documenti che periodicamente vengono pubblicati, lo Studio Mollichella fornisce, su richiesta del cliente, le credenziali di accesso (username e password) che devono essere custodite e mantenute riservate dall’interessato (e/o da colui che la userà in suo nome) con la massima diligenza.
L’interessato dovrà dare immediata comunicazione allo Studio Mollichella di eventuali perdite, furti, sottrazioni, accessi non autorizzati alle Credenziali.
Al ricevimento di tale comunicazione lo Studio Mollichella provvederà al blocco immediato delle credenziali e a fornirne delle nuove. Ogni operazione posta in essere mediante l’utilizzo delle suddette credenziali, anche se effettuata da un proprio dipendente o collaboratore, sarà giuridicamente riconducibile all’interessato, il quale garantisce e manleva la società Studio Mollichella da qualunque pretesa e richiesta di risarcimento danni a prescindere dalla liceità del loro utilizzo.
I trattamenti connessi ai servizi web offerti (fisicamente posto “in cloud housing” presso Gruppo Buffetti Spa), sono effettuati presso la sede del titolare del trattamento e sono curati solo dai suoi dipendenti e collaboratori.